Das Stadtarchiv stellt seine Bestände allen Bürgerinnen und Bürgern zur Einsichtnahme zur Verfügung. Dies geschieht unter Wahrung der gesetzlichen Vorschriften und Fristen sowie unter Berücksichtigung des Erhaltungszustandes der Unterlagen. Da es sich hierbei um Unikate (einzigartige Dokumente) handelt, ist eine Ausleihe der Unterlagen nicht möglich.
Wir empfehlen Ihnen im Vorfeld einer Benutzung in unseren Beständen zu recherchieren. Die Einsichtnahme in die Unterlagen des Stadtarchivs ist im Lesesaal kostenfrei und kann nur nach vorheriger Terminvereinbarung erfolgen. Wenn Sie Unterlagen zur Recherche einsehen wollen, die Sie zum Zweck Ihrer Recherche benötigen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Dadurch können wir Ihre Benutzung im Lesesaal bestmöglich vorbereiten. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail mit Ihrem Namen, dem Zweck Ihrer Recherche und ggf. der entsprechenden Archivsignaturen.
Nach dem Sie in unseren Beständen recherchiert und einen Termin zur Benutzung im Lesesaal vereinbart haben, empfehlen wir Ihnen den Benutzungsantrag (PDF; 30 KB) ausgefüllt am Tag der Benutzung mitzubringen.
Das eigenhändige Fotografieren unsere Bestände ist für Sie erlaubt! Dadurch werden unsere Archivalien bestmöglich geschützt. Das Archivpersonal fertigt Ihnen bei Bedarf auch Kopien oder Scans zu den gewünschten Unterlagen an, wenn es der Erhaltungszustand der Unterlagen zulässt. Die angefertigten Kopien und Scans werden Ihnen gemäß unserer Archivordnung (PDF; 360 KB) und Gebührenordnung (PDF; 306 KB) in Rechnung gestellt.
Eine weitere Möglichkeit unsere Bestände zu benutzen, ist eine schriftliche Anfrage. Bitte gehen Sie dabei möglichst detailliert auf Ihr Anliegen mit Ihren Kontaktdaten ein. Daraufhin erhalten Sie ein schriftliche Auskunft von uns. Diese Form der Anfrage ist für heimatkundliche und wissenschaftliche Zwecke gemäß unserer Archivordnung (PDF; 360 KB) und Gebührenordnung (PDF; 306 KB) kostenfrei. Bei kommerziellen oder privaten Anfragen sowie bei Recherchen in unseren Personenstandsregistern erheben wir Gebühren entsprechend des entstandenen Rechercheaufwandes.
Im Großherzogtum Baden wurde das Führen von Personenstandsregistern ab 1870 eingeführt. Diese Personenstandsunterlagen werden bei Geburt, Tod und Heirat chronologisch angelegt. Daher ist für eine Recherche eine zeitgenaue Informationen zu der betroffenen Person entscheidend. Der Geburts-, Heirats-, oder Sterbeort ist für die Recherche ebenfalls entscheidend. Denn neben den Registern aus der Stadt Stockach, verwahrt das Stadtarchiv auch die Personenstandsregister aus den 9 Ortsteilen. Vor dem Jahr 1870 wurden Taufen, Eheschließungen und Sterbefälle in den Kirchenbüchern verzeichnet. Diese können Sie in Archiven des Erzbistums Freiburg und der evangelischen Landeskirche in Baden einsehen. Die Zweitschriften dieser Kirchenbücher befinden sich im Landesarchiv Baden-Württemberg und wurden dort digitalisiert.
Seit der Eingemeindung der Ortsteile in die Stadt Stockach befinden sich auch deren Personenstandsunterlagen im Standesamt bzw. im Stadtarchiv in Stockach. Durch das Personenstandsgesetz von 2007 wird geregelt, dass nach Ablauf entsprechender Fristen (Geburtsregister 110 Jahre; Heiratsregister 80 Jahre; Sterberegister 30 Jahre) die Register vom Standesamt dem zuständigen Archiv anzubieten sind. Das bedeutet, dass das Stadtarchiv für die Geburtsregister bis 1910, für die Heiratsregister bis 1940 und für die Sterberegister bis 1990 zuständig ist. Die nachfolgende Tabelle wird jährlich aktualisiert und zeigt Ihnen welche Personenstandsunterlagen im Stadtarchiv zu finden sind.
Recherchen in den Personenstandsunterlagen erfolgen auf schriftliche Anfrage. Dabei können gemäß unserer Archivordnung (PDF; 360 KB) und Gebührenordnung (PDF; 306 KB) Kosten für Recherchen, sowie das Anfertigen von Kopien und Scans entstehen.
Für die Personenstandsunterlagen, die noch nicht an das Archiv abgegeben worden sind, ist das Standesamt Stockach zuständig.
Sie haben Interesse an einer Führung durch das Stadtarchiv? Sie Fragen sich, was das Berufsfeld eines Archivars oder einer Archivarin ausmacht?
Dann sprechen Sie uns gern für eine Führung durch unser Stadtarchiv an. Dadurch erhalten Sie Einblicke in den spannenden Alltag in einem Archiv und lernen die historischen Schätze des Stadtarchivs kennen.
Wir freuen uns auf Sie!
Ein umfassendes Glossar zu den wichtigsten archivischen Fachbegriffen finden Sie auf der Seite des Bundesarchivs oder auch in der Broschüre "Archivisch für Anfänger. 25 Fachbegriffe einfach erklärt".
